Wy/ar/مؤتمرات
هذه الصفحة تعطي نصائح عامة حول سياحة المؤتمرات:
نصائح لمنظمي المؤتمر
[edit | edit source]إستعدادات المؤتمر
[edit | edit source]- لا يوجد شخص لا يعوض في المجموعة. كل شخص لديه خبرة عليه تعليم ولو شخص أبسط قواعد عمله. مثلاً لو شخص لديه خبرة في المسلطات. حتى لو لم يستقل وساهم في المؤتمر، ماذا يحدث لو توجد مشكلة في قاعتين مختلفتين في نفس الوقت؟
- الإعتماد على أكبر عدد ممكن من الأعضاء. ليس بالضرورة أن يكون الجميع لهم مهمة. فقط اعلامهم بتقدم التحضيرات.
- تكوين المتطوعون مع إختبارات محاكاة : أين يجلس وكيف يعلم صاحب المداخلة أنه مازال له فقط 5 دقائق، دقيقة، أو أن الوقت انتهى..
إثر المؤتمر
[edit | edit source]- تسليم جائزة لأفضل شخص (مثلاً أفضل ويكيميدي في مؤتمر ويكيبيديا العربية )
بعد المؤتمر
[edit | edit source]- إعداد لقاء لإستخلاص المعلومات (debriefing).
نصائح للمشاركين في المؤتمر
[edit | edit source]قبل السفر
[edit | edit source]- أحصل على أرقام هواتف المنظمين، وأسأل لو أمكن الإتصال بهم عبر الواتس أب أو التطبيقات المشابهة عند الحاجة.
- حمل على جوالك نسخة بدون إتصال من المدينة التي تنوي الإقامة فيها. يمكن إستعمال جوجل مبس أو أي تطبيقة أخرى على المتجر. بعدها عبر تشغيل خاصيات النظام التوقيع العالمي (GPS) يمكنك التمتع بالخدمة.
- إطبع نسخة ورقية من جواز سفرك، خذ صورة بجوالك، وضع صورة على الحوسبة السحابية (Cloud computing)
- تثبت في أكثر من موقع حول التأشيرات.
- إطبع عديد النسخ من بطاقات عملك.
- إنزع جميع الملصقات السابقة على الحقائب وصور حقائبك قبل الرحيل. لو ضاعت، ستسهل الصورة البحث.
- عموماً، بالنسبة للمؤتمرات، حقيبة واحدة تكفي، ولكن للإحتياط ضع حقيبة مطوية خفيفة في الحقيبة.
- خذ معك : ليزر (لو لديك مداخلة)، بطارية شحن جوال، بطاقة ائتمان، محول كهربائي، ...
- إفتح حساب في لنكدين.
عند المؤتمر
[edit | edit source]- المؤتمر هو فرصة للتعرف على أشخاص جدد، لا تجلس طوال الوقت مع الأشخاص اللذين تعرفهم من قبل. لا تمكث كثيراً مع نفس الأشخاص، اعتذر، وأذهب للتحدث مع مشاركين اخرين.
- لا تتقاسم الغرفة مع شخص تعرفه، واستغل الفرصة للتعرف على أشخاص لا تعرفهم.
- لو ذهبت في جولة خارج النزل، خذ معك نسخة مطبوعة من جواز سفرك وبطاقة طالب أو تلميذ (للحصول على تخفيضات في أماكن مثل المتاحف وكبطاقة هوية).
- سجل إسم ورقم النزل في جوالك وضع بطاقة عمل (Businesscard) النزل في جيبك.
- الغرفة ليست ملكك، لا تضع شؤونك الشخصية خارج الحقيبة،لو إستعملت شيء (فرشاة أسنان مثلاً) أرجعه مباشرةً بعد الإستخدام. هذا يقلل من إمكانية نسيان أمتعة في الغرفة بعد الرحيل.
بعد المؤتمر
[edit | edit source]- تثبت مرتين على الأقل من أنك لم تنسى شيء في الغرفة.
- إنزع جميع الملصقات السابقة على الحقائب وصور حقائبك قبل الرحيل. لو ضاعت، ستسهل الصورة البحث.
- لا تنسى تعمير استبيان المؤتمر، فهو طريقة سهلة لشكر المنظمين وإبداء الرأي.
- اكتب ملخصاً ولو صغيراً عن المؤتمر في مجلة إلكترونية أو مدونة. هذا يساعدك على طلب منح للمؤتمرات المقبلة بما أنك ستساهم على اشعاعه.